Datenschutz & Sicherheit

Comp & Ben, Expenses, Immigration, Relocation, Tax & Travel: Die Komplexität von globaler Mobilität, ausländischen Mitarbeitenden vor Ort und EUDienstreisemanagement potenziert sich mit den verschiedenen Stakeholdern und Gesellschaftern und ihren Plattformen. Das IND ist ein zentraler, digitaler Universaladapter, der durch Schnittstellen zu anderen Systemen ein schlankes Ökosystem für die globale Belegschaft schafft.

Bei der Compliance gehen wir keine Kompromisse ein. Über den gleichen Workflow werden die Einsatzkosten exakt berechnet, die interne Leistungsverrechnung effektiv angestoßen und die korrekte Gehaltszahlung veranlasst.

Im Laufe eines Assignments fallen sehr persönliche Daten und Informationen an, die für die Begleitung der Assignees und ihrer Familien unerlässlich sind: vom Reisepass bis zur Bankverbindung.

Der Datenschutz ist für uns das wichtigste Gut und ausnahmslos verpflichtend. Deshalb verfügt das IND über einen eigenen externen Datenschutzbeauftragten, eine entsprechende Infrastruktur zur Anonymisierung und Verschlüsselung der Daten sowie abgegrenzte Arbeitsabläufe, damit die Daten nicht an die falschen Stakeholders gelangen.

Technologie gehostet in Deutschland

Gehostet in einer privaten Cloud-Umgebung in einem Hochsicherheits Rechenzentrum in Deutschland und betrieben von ICUnet.Group: Die Einhaltung höchster Sicherheitsstandards bei Datenschutz und Datensicherheit ist für uns eine Selbstverständlichkeit, was folgende Zertifikate belegen:

* ISO 9001:2015 | * ISO 27001:2013 | * TÜV Trusted Site Infrastructure TSI Level 3 * TÜV-Zertifikat „Energieeffizienz“, Effizienzklasse A – Rechenzentrum * TÜV-Zertifikat „Ökostrom“ | * ISAE 3402

GDPR-konform

Regelmäßige Sicherheitsprüfungen und Penetrationstests stellen sicher, dass unsere Technologien und Betriebs-, Hosting- und Entwicklungsprozesse vollständig mit der Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR) der Europäischen Union konform sind.